作者：发布时间：2025-06-20浏览次数：
征订：
时间段
工作步骤
工作内容
主要责任人
春季：12月20-12月底
秋季：6月20-6月底
1
教务处给学院下发下学期教材征订通知，各学院在通知指定时间内将教材使用计划报教务处审核。
教务处、各学院计划报订人
春季：1月5日前
秋季：7月5日前
2
教务处审批通过后的各学院教材订单签字盖章后转资产公司对接人
教务处
春季：1月5日左右
秋季：7月5日左右
3
资产公司对接人将订单转高职教材发行员，教材发行员对所报订单进行分类整理。
高职教材发行员
春季：元月10日订单报出、元月30日前回告处理结束
秋季：7月10日订单报出、7月30日前回告处理结束
4
高职教材发行员按照供货商分类采购订单中的教材，并随时关注订单回告，及时将教材采购回告转教务处确定。
高职教材发行员/教务处
春季：2月10日-开学
秋季：8月10日-开学
5
高职教材发行员接收到货教材，认真清点书名、版本及数量，核实无误后入库。
发行结算：
春季：2月底开学
秋季：8月底开学
供货商将教材放到指定位置后，教材发行员根据资源单按学院、班级整理教材；教材发放通知发教务处，教务处转发各学院、班级。
春季：开学当天
秋季：开学当天
各学院学生来领教材需有班主任带领，并提供班级花名册，对班级人员有变动的人员，需注明。按照教材发放通知时间根据资源单详细核实发放教材的书名、数量向学生发放教材，当面清点无误后，签名发出。
高职教材发行员/各班级辅导员
春季：3月15日前后
秋季：9月15日前后
处理各学院各班级休学退学、调换专业学生的教材，整理核算班级教材发放账目。
春季：4月15日前后
秋季：10月15日前后
结算各学院本学期教材发放账目、更新学生教材发放台账。将各学院结算账目及更新后的学生台账发教务处，教务处对欠费学生转各学院催收。
春季：4月底-5月10左右
结算本年度毕业生的教材费用，统计补缴、退费明细转公司财务确认。
高职教材发行员/资产公司财务
春季：5月20-6月底
6
将统计好的本年度毕业生补缴、退费明细转教务处，教务处转各学院催收需补缴费用及收集退费学生账户信息。
高职教材发行员/教务处/各学院
